Danışmanlık süreci genellikle şu temel alanları kapsar:
Strateji ve Yönetim:
Vizyon, Misyon ve Değerler:Şirketin "varoluş amacını" ve "gelecek hedeflerini" netleştirir.
Stratejik Planlama:5-10 yıllık hedeflerini belirler ve bu hedeflere nasıl ulaşılacağına dair bir yol haritası oluşur.
Organizasyonel Yapılanma:
Organizasyon Şeması:Kimin kime bağlı olduğu net bir şekilde ortaya konabilir.
Görev Tanımları:Onun pozisyonunun sorumluluklarını, yetkilerini ve hedeflerini belirtilen hale getirir. "Benim için değil" karmaşasını bitirir.
Süreç ve Sistemlerin Kurulması:
İnsan Kaynakları:İş alımı, performans değerlendirme, ücretlendirme, kariyer planlama gibi sistemleri kurar.
Finans ve Muhasebe:Bütçeleme, raporlama, nakit dağılım yönetimi gibi standartlaştırır.
Satış ve Pazarlama:Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), satış raporları ve raporlama sistemlerini oluşturur.
Operasyon/Üretim:İş akış şemasını ayarlama verimliliği arttırır ve hataları azaltır.
Kurumsal Kültür ve İletişim:
Şirket içinde açık ve sağlıklı bir iletişim ortamı yaratır.
Tüm insanların benimsediği ortak bir çalışma kültürüne yardımcı olur.
Yetki ve Sorumlulukların Devri:
"Patronun" üzerindeki yükü hafifletmek için yöneticinin yetkiyle devredilmesini sağlar ve bu sürecin yönetilmesini sağlar.
Bir danışmanlık projesi genellikle 4 aşamalı olarak gerçekleşir:
Tanı ve Analiz:Danışman, şirketin mevcut bilgilerini yönetmek için yöneticilerle ve çalışanlarla görüşür, inceler, bir "sağlık taraması" yapar.
Yol Haritası Oluşturma:Analiz performansına göre parlaklıkleri belirler ve bir "kurumsallaşma eylem planı" hazırlar.
Uygulama:Planlanan sistemlerin (prosedürler, şifreler, yazılımlar vb.) kurulumu ve kullanıcılara eğitim anlaşması aşamasıdır. Danışman bu süreçte rehberlik eder.
İzleme ve İyileştirme:Kurulan sistemlerin ne kadar işe yaramadığını takip eder, ölçümler yapar ve gerekirse çözümler önerir.
Sürdürülebilirlik:Şirket, kurucuya veya kilit kişilere bağlı nesiller boyu yaşayabilir.
Verimlilik ve Kârlılık:Standartlaşan çözümler sayesinde hatalar azalır, düşer ve kârlılık artar.
ölçeklenebilirlik:Sağlam temeller üzerine kurulmuş şirket, daha kolay ve sağlıklı büyüyebilir.
Artan Şirket Değeri:Kurumsal bir yapı, potansiyel ödemeler veya alıcılar için şirket çok daha değerlidir.
Çalışan Memnuniyeti:Net görev tanımları ve kariyer yolları, çalışanların motivasyonunu ve şirkete bağlılığını arttırır.
Özetle, kurumsallaşma yatırımı; Bir şirketin "patronunun gölgesinden" sökülebilen, kendi ayakları üzerinde durabilen, nesiller boyu yaşayabilecek sağlam bir "kurum" konumunda kalmayı sağlayan derleme bir yatırımdır.