Kurumsal DNA Analizi (KDA) | Kurumsal Danışmanlık

Kurumsal DNA Analizi (KDA) | Premium Kurumsal Danışmanlık

Sistemin Felsefesi: İşletme organizasyonun, yaşayan bir organizma gibi, kendine özgü bir DNA'sı vardır. Bu DNA; politikalar, finans, teknoloji ve insan kaynaklarından oluşur. KDA'nın amacı, bu kurumsal DNA'yı haritalamak, "sağlıklı genleri" (güçlü ve kurumsallaşmış yapıları) tespit etmek ve "genetik oranları" (kişiye bağımlılığı, verimsizlik, riskler) ortaya çıkararak, işlemenin premium kurumsallaşma danışmanlığı ile  "gen haritalamasını" yapmaktır. Bu sistem insanın organik yapısından ilham alarak, bir birinden farklı tüm departmanları A'dan Z'ye ölçen ve denetleyen, adım adım takip edilebilecek bir kurgu oluşturarak tüm işletme sistemini dengede tutmayı ve nesiller arasındaki geçişlerde

KDA ANALİZ sistemi, 3 ana faz çeşitli adımlardan oluşan döngüsel bir yapıya sahiptir. 

Kurumsal DNA Analizi (KDA) - Basitleştirilmiş Uygulama Modelini ; 3 Kurumsallaşma Fazı ile | Teşhis, Raporlama ve Aksiyon olarak özetleyebiliriz.

FAZ 1: HIZLI TEŞHİS (Şirketin Fotoğrafını Çekmek)

Adım 1: Ana Alanları ve Kilit Soruları Belirleme
Şirketin ana damarlarını oluşturan 6 temel alanı seçin ve her alan için kurumsallaşma seviyesini ölçen 3-5 basit soruyu belirleyin.

• 1. Yönetim ve Strateji:
  • Şirketin yazdığı ve tüm kişiler tarafından bilinen bir vizyon/misyonu var mı?
  • Yıllık hedefler (KPI, OKR vb.) belirleniyor ve düzenli olarak takip ediliyor mu?
  • Önemli bölümler (yatırım, işe alım vb.) tek bir kişiye mi bağlı, yoksa bir komite/süreç ile mi alınıyor?
• 2. İnsan Kaynakları:
  • İşe alım ve terfi oranları standart ve adil mi? (Örn: Her pozisyonu için görev tanımı var mı?)
  • Çalışan kişinin performansı belirli standartlara göre mi ölçülüyor?
  • Ücretlendirme ve yan haklar bir sistem mi bağlı, yoksa kişiye özel pazarlıklarla mı belirleniyor?
• 3. Finans ve Muhasebe:
  • Departman bazında bütçeleme yapılıyor ve bütçe/fiili sapmaları düzenli olarak inceleniyor mu?
  • Nakit dağıtım ve karlılık raporları standart bir format ve zamanında yönetim sunulabilir mi?
  • Harcama onayları için yazılı limitler ve prosedürler var mı?
• 4. Operasyon / Hizmet Sunumu:
  • Ana iş parçalarımız (üretim, hizmet sunumu vb.) yazılı hale getirilmiş mi?
  • Kalite kontrol ve müşteri şikayet yönetimi için bir sistemimiz var mı?
  • İş verimliliği (örn: üretim süresi, proje teslim zamanı) ölçülüyor mu?
• 5. Satış ve Pazarlama:
  • Müşteri bilgileri kişisel ajandalarda mı, yoksa ortak bir CRM yönetimi mi yönetiliyor?
  • Satış ekibi için standart bir teklif hazırlama ve onay süreci var mı?
  • Pazarlamanın geri dönüşü (ROI) ölçülüyor mu?
• 6. Teknoloji (BT) ve Veri Güvenliği:
  • Şirket verileri düzenli olarak yedekleniyor ve bir siber saldırıya karşı temel koruma varmı?
  • Çalışanların hangi yazılımlara ve erişimlere erişebileceği bir yetkilendirme sistemine bağlı mı?

Adım 2: Puanlama ve Toplama Kanıt
Her bir sorusu, ilgili departman yöneticisi ile birlikte 1'den 5'e kadar basit bir mesafede puanlanmalıdır.

• 1 - Kişiye Bağlılık: Sistem yok, tamamen kişinin inisiyatifinde mi?
• 2 - Yazılı Kural Varlığı : Bir prosedür veya kural yazılmış ama tutarsız mı?
• 3 – Standartlar Uygulanıyor mu?: Süreçlerde, tanımlandığı gibi standartlara uyulma oranı belirlenmiş mi?
• 4 - Ölçüm: Sürecin performansı rakamlarıyla (KPI) takip ediliyor mu?
• 5 - Sürekli İyileşme Yapılıyor mu: Toplanan verilerle süreç düzenli olarak daha iyi hale getiriliyor mu?

Önemli: Her puan için yöneticiden basit bir kanıt istenmelidir. ("Bütçe takibi yapıyor mu" -Evetse》Puan: 5 değilse 》0 Kanıt: Aylık bütçe raporları örneği). Bu tip kanıtlamalar, değerlendirmenin mercek altına alınmasını sağlar.

FAZ 2: ANLAŞILIR RAPORLAMA (Fotoğrafı Yorumlamak)

Adım 3: Tek Sayfalık  "Kurumsal DNA Karnesi" Hazırlama
Karmaşık raporlar yerine, tüm sonuçları bir şekilde gösteren basit ve görsel bir özet hazırlanmalıdır.

• Genel Kurumsallaşma Skoru: Şirketin ortalama puanı (Örn: 5 üzerinden 2,8).
• Örümcek Grafiği: 6 ana alan puanlarını tek bir grafikte gösteren, gelecekte hangisinin geride kaldığı net bir şekilde ortaya çıkaran grafik oluştulmalıdır.
• Güçlü Genler (En İyi 3 Alan): En yüksek puanı alan ve iyi kazanan 3 süreci listeleyin. Bu, motivasyonu artırarak düşük puanlı genlerin güçlenmesi için ışık tutacaktır.
• Zayıf Genler (En Riskli 3 Alan) :En düşük puan alan ve acil müdahale gerektiren 3 süreci vurgulayın ve neden zayıf olduğunu gerekçelendirin.

FAZ 3: ODAKLI AKSİYON (Fotoğrafı Güzelleştirmek)

Adım 4: "Önceliklendirme" Toplantısı Yapma  :
Üst yönetim ve departmanlar ile bir araya gelerek "Kurumsal DNA Karnesi"ni grafikler eşliğinde anlaşılır şekilde sunum yapmalıdır.  Toplantıların her zaman tek amacı olmalıdır. Bu raporun şekil olarak tamamlanması değil, en acil ve en önemli görülen 2 veya 3 konunun spesifik hale getirilerek çözüm yollarının belirlenmesi olmalıdır.

• Sorular Net ve anlaşılır olmalıdır : "Bu 6 alandan hangisi zayıflık, şu an faaliyete en çok zarar veriyor veya en büyük riskli yapılar nelerdir?" gibi.

Adım 5: Hızlı Kazanım Eylem Planı Oluşturma
Seçilen 2-3 konu için çok basit bir eylem planı oluşturun. Onun bir maddesi için şu üç soruyu cevaplayın:

• Neye Karşı? (Örn: "Satış için standart bir teklif şablonu ve onay süreci oluşturulacak.")
• Kim Sorumlu? (Örn: "Müşteri Direktörü")
• Ne Zamana Kadar? (Örn: "31 Mart'a kadar")

Adım 6: Aylık Takip ve Döngüyü Kapatma
Sürecin en önemli adımı budur.

• Aylık Takip: Her ay sadece hedeflenen öğeler ve çözüm için ilerlemeden sorumlu kişiler takibinde süreçler tamamlanmalıdır.
• Yeniden Analiz: 6 ay veya 1 yıl sonra, aynı basit analizi tekrarlayarak ne kadar yol alındığı tespit edilmelidir. Geride kalınmış ise daha sıkı politikalar benimsenmelidir.

Sistem Kurucusu Kurumsallaşma Danışmanı, Dr.MehmetAli Candan tarafından;

Bu basitleştirilmiş model, kurumsallaşmayı devasa ve geliştiren bir proje olmaktan çıkararak; onu yönetilebilir, odaklanmış ve sonuç odaklı bir alışkanlığa dönüştürmek için tasarlanmıştır.

Kurumsallaşma Danışmanlığı,Kurumsal Danışmanlık, Kurumsal Yönetim Danışmanlığı, Kurumsallaşma Halef Yetiştirme, Kurumsallaşma Aile konseyi, Kurumsallaşma Aile Anayasası, Kurumsallaşma Akademi, Kurumsallaşma Uzmanı, Kurumsallaşma Danışmanlık, Kurumsal Anayasa, Stratejik Kurumsallaşma, Kurumsallaşma Uzmanı Dr.MehmetAli Candan, Kurumsallaşma Mentoru, Kurumsal Gelişim Akademisi, Kurumsallaşma Danışmanlık Hizmeti, Kurumsallaşma danışmanlık ve  Veliaht koçluğu, İşletme koçluğu, Kurumsal Kimlik, Kurumsallasma Egitimi